仕事をサクサク進めるための１２のコツ

まえがき

仕事は、限られた時間の中で約束されたクオリティを出す、ある種のゲームととらえることができます。時間管理と品質管理を同時にバランスよく行っていく必要があるわけです。

１つだけのコントロールであれば比較的簡単ですが、同時に２つとなると急に難しくなります。ジャグリングでも球が１つなら簡単ですが、２つになったところから途端に難しくなるのに似ています。でも、１つより２つのほうがやっていて面白いですよね。１つだったら簡単すぎて飽きてしまう。

時間管理は、実質的には自己管理。自分との闘いです。敵の名前は“先送り”。この敵に対抗する手段の１つがタスクリスト。タスクリストといえば、以前のエントリーで２回取り上げています。

　１．タスクリストの“常連さん”をやっつけろ！
　２．続・タスクリストの“常連さん”をやっつけろ！

１は序章で、イヤイヤタスクという打倒すべき悪役の存在が明らかになります。
２はその続編。イヤイヤタスクを倒すためのアカデミックで具体的な戦い方が解明されます。

そして今回が３部作の完結編（かも）。

第２部（前回）で、戦い方を修得した旅の仲間たち…ならぬ仕事の仲間たちが、いよいよイヤイヤタスクに立ち向かいます。

Techniques To Manage Procrastination で、イヤイヤタスク（先送りタスク）と戦うにあたっての、

　１．やってはいけないこと
　２．やるべきこと

が紹介されています（もともとはカリフォルニア大学バークレー校のページが原典のようです）。

リストこのリストを引用する

１．優先順位を決める
２．タスクを小さな作業に分解する
３．手ごろで具体的な達成目標を立てる
４．少しずつ確実に進める
５．立てた目標が達成されるたびに自分にごほうびを進呈
６．スケジュールを立てる
７．作業にかかる時間を正確に見積もる（見積もれるように訓練する）
８．置くべきところに身を置く
９．頼める仕事は人に頼む
10．すぐ、始める
11．達成してきたことを時折振り返る
12．現実に目を向ける

あとがき

シゴタノ！「仕事をサクサク進めるための１２のコツ」より。

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シゴタノ

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投稿：ohashi さん　最終更新：2005-7-12 23:51:29

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