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Six setup to save time in email

まえがき

こちらから。
Six setup to save time in email - lifehack.org
http://www.lifehack.org/articles/lifehack/six-setup-to-save-time-in-email.html

リスト  このリストを引用する

• It is always good to request a IMAP account if your company or ISP supports it, as it saves all emails and folders structure on the server side
• Set bunch of filters that moves all of the unimportant/non-urgent ones to folders. I have ExternalList directory with subdirectories for external mailing lists, and InternalList for internal memos.
• Create Archive folder for archiving. I move those important one that needed to reference in the near future to different topics in subdirectories.
• Create Action folder for getting actual things done. I create @Reply for things that is important to reply; @Today for things that is urgent; @Wait for emails that need to wait for someone; and @Read that I need to read it (eventually).
• Under Archive, I also create subdirectories of Months (i.e. 2005-05). Anything that has not moved to Action folders, I move them to those archive.
• And finally I have Spam folder for spamassassin to do its magic.

あとがき

これを読んで実際にメールサーバをIMAPに変更し、挙げられたフォルダ構成(non-urgent,Archive,@Reply,@Today,@Wait,@Read,Spam)にして使用しています。

タグ

lifehack  email  GTD 

情報

投稿：nicdk さん　最終更新：2006-10-27 0:31:40

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コメント

投稿者	スレッド
koji	メールの仕分け
わたしもIMAPにしています。 フォルダを増やしたくないのでReply、Action（何か作業をしてからReply）、Waitに相当するメールには色を付けて受信箱に置いています（メールクライアントにはThunderbirdを使用）。あとは似ているかな。
投稿日時: 2006-10-27 9:58  更新日時: 2006-10-27 9:58

投稿者 スレッド hokrin  フォルダ Gmail だったらフォルダの代わりにラベル、ですかね。 投稿日時: 2006-11-19 8:12  更新日時: 2006-11-19 8:12