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すばる 2008年 01月号 [雑誌]

ゆれる自戒(井上ひさし)
 

Six setup to save time in email  t 

まえがき
こちらから。
Six setup to save time in email - lifehack.org
http://www.lifehack.org/articles/lifehack/six-setup-to-save-time-in-email.html
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  • It is always good to request a IMAP account if your company or ISP supports it, as it saves all emails and folders structure on the server side  t 
  • Set bunch of filters that moves all of the unimportant/non-urgent ones to folders. I have ExternalList directory with subdirectories for external mailing lists, and InternalList for internal memos.  t 
  • Create Archive folder for archiving. I move those important one that needed to reference in the near future to different topics in subdirectories.  t 
  • Create Action folder for getting actual things done. I create @Reply for things that is important to reply; @Today for things that is urgent; @Wait for emails that need to wait for someone; and @Read that I need to read it (eventually).  t 
  • Under Archive, I also create subdirectories of Months (i.e. 2005-05). Anything that has not moved to Action folders, I move them to those archive.  t 
  • And finally I have Spam folder for spamassassin to do its magic.  t 
あとがき
これを読んで実際にメールサーバをIMAPに変更し、挙げられたフォルダ構成(non-urgent,Archive,@Reply,@Today,@Wait,@Read,Spam)にして使用しています。
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情報
投稿:nicdk さん 登録:2006/10/27 最終更新:2006/10/27
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コメント一覧

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メールの仕分け
 
koji 投稿日時 2006/10/27 9:58
わたしもIMAPにしています。
フォルダを増やしたくないのでReply、Action(何か作業をしてからReply)、Waitに相当するメールには色を付けて受信箱に置いています(メールクライアントにはThunderbirdを使用)。あとは似ているかな。
フォルダ
 
hokrin 投稿日時 2006/11/19 8:12
Gmail だったらフォルダの代わりにラベル、ですかね。


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