まえがき
『会議の生産性を高めるために、私が以前から使用している「会議品質チェックシート」というものがある。以下、一〇の評価項目についてポイントを述べよう。』
リスト
- 会議の目的が事前に全参加者に明確に知らされていたか？
- 全員が事前準備（意見・資料等）を十分に行ったうえで出席したか？
- 会議の生産性を高めるための資料・機材の準備はできていたか？それらは適切に活用されたか？
- 出席者の数と質（専門分野、職位等）は会議の趣旨と目的に沿ったものだったか？
- 会議の時間は開始、終了とも予定どおりにマネージできたか？長さは妥当だったか？
- 遅刻者、中途退席者はいなかったか？
- 全員が“スピーク・アウト”をして、会議の付加価値を高めることに貢献したか？
- 会議後の議事録（ミニッツ）とフォローアップ・アクションプランが24時間以内に作成され、会議参加者および関連者と共有されたか？
- 会議の本来の目的は達成されたか？
- この会議は“本当に”必要だったか？
あとがき
まえがきを含めて『経営の教科書―社長が押さえておくべき30の基礎科目』より。リスト項目は、本文の見出しではなく「会議品質チェックシート」(p241)から引用しています。
会議のたびに、これらのリストに沿って品質をチェックして、改善案を考える。きちんと実行していけば成果が上がりそうですね。
